martes, 7 de noviembre de 2017

Crea tu propio sistema contable en Microsoft Office Excel

Sostener un sistema contable dentro de una empresa es tal vez una de las tareas más extenuantes que pueden acaecer las personas encargadas de llevar un registro de entrada y salida de productos ya sea de una bodega o de un almacén de productos al cliente, más aun cuando no se cuentan con herramientas viables o factibles para dicha tarea, por esta razón hemos traído a nuestros seguidores y lectores, una herramienta simple que permitirá hacer una gestión rápida y concisa de cada uno de los movimientos de productos dentro de cualquier bodega o espacio de almacenamiento de productos.

Como se conoce, las facturas de compra y venta son muy comunes en estos espacios y hacerlas personalizadas puede costarle dinero extra a cualquier compañía o idea de emprendimiento, y al tratarse de reducir activos de cualquier clase resulta interesante hacer dichas facturas por cuenta propia, es decir elaborar el formato con el nombre de la compañía, el número de identificación tributaria, direcciones, teléfonos de atención al cliente y otros detalles como lo son la clasificación del producto, la cantidad, el valor y totalizados que normalmente se entregan el cualquier litografía por encargo.

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Tenga en cuenta que para la elaboración de este tipo de documento debes contar con la última versión o versiones recientes de Microsoft office Excel, de la misma manera se debe contar con unidades exactas apoyadas en el inventario, de igual forma hacer una congelación de entradas hasta corroborar que todos los productos están debidamente ingresados en la plantilla de control.

Los stock de presentación o medidas básicas de manejo dentro de un sistema de despacho también es importante tenerlo en cuenta, es decir:  que si un producto X entra en el inventario, resulta imprescindible conocer cuántas unidades se deben manejar para evitar un desabastecimiento, esto con respecto a las entradas y salidas de productos del inventario.

En algunos apartes se puede también hacer un conteo exitoso de ingresos o medios de pago para productos que salen del sistema, es decir que se puede facturar haciendo pruebas lógicas de compras exitosas, no importa si se trata de una venta de productos básicos o de servicios, lo importante es reconocer que es sumamente importante contar con un sistema contable creado por nosotros mismos, para apoyar este proyecto te presentamos un vídeo donde se esclarece cada uno de los pasos para realizar un sistema contable exitoso desde nuestro propio ordenador.

Estimado usuario, estas pautas han sido determinadas para conseguir sistemas contables fiables para empresas de mediano alcance es decir que no comprometan información contable de terceros. Si usted como dueño de alguna empresa requiere capacitación o conoce de algún software que permita realizar funciones similares estaríamos agradecidos que enlazara sus conocimientos en la barra de comentarios. También te recomendamos leer:( Aprende todo sobre office con los cursos gratuitos del centro de aprendizaje de Microsoft)

Tecnología

Adriana Narvaez

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